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Leistungen

Leistungen

Service

Executive Support für strukturierte Abläufe und echte Entlastung

Ich unterstütze Geschäftsführungen und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft – mit klaren Strukturen, vorausschauender Organisation und einem sicheren Blick für Prioritäten.

Mein Ziel ist es, Abläufe stabil zu halten, Kommunikation zu strukturieren und Ihnen den Rücken freizuhalten – damit Sie sich auf Entscheidungen und Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Executive-Level Support Sofort einsatzfähig DACH & remote

Sofort einsatzfähig

Ohne lange Einarbeitung direkt wirksam und entlastend einsetzbar.

Klare Prioritäten

Strukturierte Abläufe, Terminlogik und verlässliche Organisation im Tagesgeschäft.

Professionelle Kommunikation

Sichere Schnittstellen zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern.

Flexibel einsetzbar

Vor Ort in der DACH-Region, hybrid oder remote – passend zum Bedarf.

Leistungsbereiche

Wobei ich Sie konkret unterstütze

Executive Support & Prioritätenmanagement

Ich strukturiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, priorisiere Themen und schaffe den Freiraum für Entscheidungen, Fokus und wirksame Führung.

Kalender- & Terminmanagement

Vorausschauende Terminplanung, Priorisierung, Abstimmung von Abhängigkeiten und schnelle Anpassung bei kurzfristigen Änderungen.

Reise- & Organisationsmanagement

Geschäftsreisen, Reiseunterlagen, Terminlogik und operative Details sind so vorbereitet, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Kommunikation & Korrespondenz

Ich strukturiere Kommunikationsflüsse, priorisiere Inhalte und bereite Informationen so auf, dass Entscheidungen schneller getroffen werden können.

Meetings, Workshops & Konferenzen

Von Agenda und Vorbereitung bis zu Protokoll, Maßnahmenverfolgung und Dokumentation sorge ich für Klarheit und Verbindlichkeit.

Prozesse, Verträge & Administration

Ich halte Fristen, Dokumente, Freigaben und administrative Abläufe stabil, strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.

HR-Administration & Onboarding Support

Im Rahmen der administrativen HR-Unterstützung übernehme ich das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, die Pflege der Arbeitszeiterfassung & die Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen.

FAQ

Planbare Kosten durch ein vereinbartes Zeitkontingent und einen festgelegten Tagessatz. In unserer Zusammenarbeit entfallen die zusätzlichen Lohnnebenkosten, Sozialleistungen und betriebliche Zusatzleistungen sowie Vermittlungsgebühren von Personalagenturen. Es entstehen keine Kosten für einen Arbeitsplatz oder benötigtes Equipment, da ich meine eigenen Ressourcen nutze.

Für eine schnelle Kommunikation stehe ich per Whatsapp Chat und auch telefonisch zur Verfügung. Ihre E-Mails beantworte ich verlässlich innerhalb von 24 Stunden.

Die Abrechnung erfolgt auf Basis eines vereinbarten Zeitpakets, transparent und nachvollziehbar am Monatsende. Mehrbuchungen sind jederzeit möglich, abhängig von meiner Verfügbarkeit.

Nach Auftragserteilung erhalten Sie einen Dienstleistungsvertrag, in dem alle wichtigen Eckdaten zu Ihrem Auftrag festgehalten sind. Ich verpflichte mich, sämtliche Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse streng vertraulich zu behandeln und keine Informationen an unbefugte Dritte weiterzugeben. Diese Vertraulichkeitsvereinbarung bleibt selbstverständlich auch über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus gültig.

Ihre Daten werden nur während der Dauer des Auftrags und unserer Zusammenarbeit gespeichert. Ich behandle alle Daten vertraulich und setze DSGVO Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.
Zielgruppen & Einsatzsituationen

Für wen meine Unterstützung besonders wertvoll ist

Geschäftsführung & KMU

Wenn operative Dichte Führung blockiert

Für Geschäftsführer:innen und Unternehmer:innen, die stark im Tagesgeschäft eingebunden sind und kurzfristig professionelle Entlastung auf Executive-Level benötigen.

Übergangsphasen

Bei Restrukturierung, Wachstum oder Abwesenheiten

Ob Interim-Management, Elternzeit, Nachfolge oder organisatorischer Umbruch: Ich bringe Stabilität, Priorisierung und schnelle Umsetzbarkeit in bewegte Phasen.

Selbstständige & Beratung

Wenn Business Support flexibel mitwachsen soll

Für selbstständige Dienstleister:innen und Berater:innen, die verlässliche administrative Unterstützung benötigen, ohne direkt eine feste Assistenz aufzubauen.

Direkt einsetzbar

Sie brauchen kurzfristig Entlastung auf Management-Ebene?